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SHM MARINAS, LLC - AVIS RELATIF À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES EMPLOYÉS EN CALIFORNIE
Dernière mise à jour : septembre 2020
La présente Déclaration de confidentialité à l'intention des employés de Californie (« Déclaration de confidentialité ») vous informe des catégories de données à caractère personnel susceptibles d'être collectées (ou ayant pu l'être au cours des 12 derniers mois) par Safe Harbor, LLC et ses sociétés affiliées et filiales (collectivement dénommées « SHM »), ainsi que des raisons pour lesquelles nous avons collecté ces informations. La présente Déclaration de confidentialité à l'intention des employés s'adresse aux résidents de Californie qui sont (1) des candidats à un poste chez SHM, (2) des employés actuels ou des prestataires indépendants de SHM, (3) d'anciens employés ou prestataires indépendants de SHM, ou (4) des personnes à charge ou des bénéficiaires d'employés actuels ou anciens de SHM.
DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS
Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Nous ne recueillons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez ou que nous sommes autorisés à obtenir avec votre consentement ou en vertu de la loi, et nous n'utilisons vos données à caractère personnel qu'aux fins décrites dans la présente déclaration.
Lorsque vous postulez à un emploi, nous pouvons recueillir les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre numéro de sécurité sociale, votre permis de conduire, votre date de naissance, votre adresse postale, vos antécédents judiciaires, entretien des bateaux militaires, vos entretien des bateaux , vos antécédents professionnels, votre origine ethnique, votre sexe, votre statut d'ancien combattant, votre statut de personne en situation de handicap, ainsi que le nom et les coordonnées de vos références, qu'il s'agisse d'informations que vous nous fournissez ou de celles issues d'une vérification de vos antécédents.
Au cours de votre contrat de travail, outre les informations recueillies dans le cadre de votre candidature comme décrit ci-dessus, nous pouvons être amenés à collecter d'autres données à caractère personnel liées à votre emploi, notamment :
• Dans le cadre de votre emploi: Nous pouvons collecter votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre sexe, votre âge, votre salaire, votre origine ethnique, les informations relatives aux impôts liés à l'emploi, votre numéro de sécurité sociale, vos informations de citoyenneté, votre statut d'ancien combattant, vos handicaps, votre numéro de permis de conduire, votre numéro d'immatriculation, vos informations I-9, vos coordonnées en cas d'urgence, votre situation matrimoniale, toute information que vous fournissez lorsque vous déposez une demande au titre de la FMLA ou d'une autre loi relative aux congés, aux handicaps ou aux prestations, ainsi que toute autre information que vous avez choisi de fournir à SHM ;
• Afin de protéger nos employés et les autres personnes contre la COVID-19: nous pouvons être amenés à recueillir votre nom et votre signature, et vous demander de vérifier vous-même si vous présentez des symptômes de la COVID-19 et de confirmer que vous n'en présentez pas avant de vous rendre au travail. Nous pouvons également prendre votre température et vous demander de confirmer que vous ne présentez pas de symptômes de la COVID-19 ; tout symptôme constaté sera consigné et conservé de manière confidentielle ;
• Pour gérer les prestations et la paie: nous pouvons collecter votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre sexe, votre âge, votre situation matrimoniale, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos informations relatives à un handicap, vos autres couvertures d'assurance, les informations concernant les personnes à votre charge et vos bénéficiaires, votre situation professionnelle et vos revenus, les informations relatives à votre couverture Medicare (y compris votre numéro de prestations), les informations d'assurance telles que le numéro de police collective ou l'identifiant, ainsi que votre numéro de compte bancaire, le code d'acheminement et le type de compte ;
• Fournisseurs, prestataires et autres partenaires commerciaux peut collecter ou recevoir, en notre nom, des informations relatives à l'emploi telles que décrites ci-dessus afin de fournir à SHM des services liés à l'emploi, aux avantages sociaux ou des services techniques.
COMMENT NOUS POUVONS UTILISER VOS DONNÉES
Lorsque nous collectons et utilisons vos données, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données.
Nous collectons les données à caractère personnel de nos employés, comme décrit ci-dessus, aux fins suivantes, dans la mesure où la législation applicable le permet :
| Catégorie | Types d'informations collectées | Objet de la collecte |
|---|---|---|
| A. Identifiants. | Nom réel, pseudonyme, adresse postale, adresse e-mail, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, ou tout autre identifiant similaire. | Candidatures Paie et avantages sociaux Parcours professionnel |
| B. Catégories de données à caractère personnel énumérées dans la loi californienne sur les dossiers clients (Code civil californien, § 1798.80(e)). |
Nom, signature, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité délivrée par l'État, numéro de police d'assurance, formation, parcours professionnel, numéro de compte bancaire et code d'identification bancaire, toute autre information financière, médicale ou relative à l'assurance maladie. Certaines informations personnelles relevant de cette catégorie peuvent recouper d'autres catégories. |
Candidatures Paie et avantages sociaux Parcours professionnel |
| C. Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne « » ou de la législation fédérale. |
L'âge, l'origine ethnique, la couleur de peau, la nationalité, l'état civil, l'état de santé, le handicap physique ou mental, le sexe, ainsi que le statut d'ancien combattant ou de militaire. | Candidatures Paie et avantages sociaux Parcours professionnel |
| D. Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Historique professionnel actuel ou passé, ou évaluations de performance | Candidatures |
POLITIQUE DU MAINE EN MATIÈRE DE LIEU DE TRAVAIL SANS DROGUE NI ALCOOL
AVIS AUX EMPLOYÉS ET AUX CANDIDATS
Safe Harbor, LLC a mis en place une politique visant à garantir un lieu de travail exempt de drogues et d'alcool (la « Politique »). Cette Politique a été adoptée conformément à la loi du Maine sur le dépistage des substances psychoactives (26 M.R.S.A., sections 681 à 690). Elle prévoit un dépistage de drogues pour tous les candidats comme condition d'embauche, ainsi que des tests de dépistage de drogues et d'alcool pour tous les employés dans des circonstances bien définies.
Une copie de cette politique peut être consultée pendant les heures d'ouverture habituelles au service des ressources humaines.