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AVISO DE PRIVACIDAD PARA LOS EMPLEADOS DE SHM MARINAS, LLC EN CALIFORNIA
Última actualización: septiembre de 2020
El presente Aviso de privacidad para empleados de California («Aviso de privacidad para empleados») le informa sobre las categorías de datos personales que pueden ser recopilados (o que puedan haber sido recopilados en los últimos 12 meses) por Safe Harbor, LLC y sus filiales y entidades subsidiarias (en conjunto, «SHM»), así como los motivos por los que recopilamos dicha información. Este Aviso de privacidad para empleados está dirigido a los residentes de California que sean (1) solicitantes de empleo de SHM, (2) empleados actuales o contratistas independientes de SHM, (3) antiguos empleados o contratistas independientes de SHM, o (4) personas a cargo o beneficiarios de empleados actuales o antiguos de SHM.
DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Y UTILIZAMOS
Tu privacidad es importante para nosotros. Solo recopilamos los datos personales que nos facilitas o que estamos autorizados a obtener por tu parte o en virtud de la ley, y solo utilizamos tus datos personales para los fines descritos en este aviso.
Cuando solicite un puesto de trabajo, es posible que recopilemos: su nombre; su dirección de correo electrónico; su número de teléfono; su número de la Seguridad Social; su permiso de conducir; su fecha de nacimiento; su dirección postal; sus antecedentes penales; mantenimiento militar; información sobre su formación académica; información sobre su historial laboral; su origen étnico; su género; su condición de veterano; su condición de persona con discapacidad; y el nombre y los datos de contacto de sus referencias, tanto los que usted nos facilite como los que se obtengan a raíz de una verificación de antecedentes.
Durante su relación laboral, además de la información recopilada a través de su solicitud de empleo tal y como se ha descrito anteriormente, es posible que recopilemos datos personales adicionales relacionados con el empleo, entre los que se incluyen:
• Durante su relación laboral: Podemos recopilar su nombre; dirección; número de teléfono; correo electrónico; sexo; edad; salario; raza/etnia; información sobre impuestos relacionados con el empleo; número de la Seguridad Social; información sobre la ciudadanía; condición de veterano; discapacidades; número de permiso de conducir; número de matrícula; información del formulario I-9; información de contacto de emergencia; estado civil; cualquier información que facilite al presentar una solicitud en virtud de la FMLA u otra ley sobre permisos, discapacidad o prestaciones; y cualquier otra información que haya decidido facilitar a SHM;
• Para proteger a nuestros empleados y al resto de personas frente a la COVID-19: es posible que recopilemos su nombre y su firma, y que le pidamos que compruebe por su cuenta si presenta síntomas de COVID-19 y que confirme que no presenta síntomas antes de acudir al trabajo. También es posible que le tomemos la temperatura y le pidamos que confirme que no presenta síntomas de COVID-19; cualquier síntoma que se detecte se documentará y conservará de forma confidencial;
• Para gestionar prestaciones y nóminas: Podemos recopilar su nombre, dirección, fecha de nacimiento, género, sexo, edad, estado civil, número de la Seguridad Social, dirección de correo electrónico, estado civil, número de teléfono, discapacidad, otra cobertura de seguro, información sobre personas a su cargo, información sobre beneficiarios, situación laboral e información sobre ingresos, información sobre la cobertura de Medicare, incluido el número de prestación, información sobre el seguro, como el número de póliza colectiva o el identificador, y el número de cuenta bancaria, el código de ruta y el tipo de cuenta;
• Proveedores, distribuidores y otras entidades con las que mantenemos relaciones comerciales puede recopilar o recibir información relacionada con el empleo, tal y como se ha descrito anteriormente, en nuestro nombre, con el fin de prestar servicios de contratación, prestaciones o asistencia técnica a SHM.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR SU INFORMACIÓN
Cuando recopilamos y utilizamos tus datos, nos tomamos muy en serio tu privacidad y seguridad.
Recopilamos los datos personales de los empleados tal y como se ha descrito anteriormente con los siguientes fines, siempre que lo permita la legislación aplicable:
| Categoría | Tipos de información recopilada | Finalidad de la recogida |
|---|---|---|
| A. Identificadores. | Nombre real, alias, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de la Seguridad Social, número del permiso de conducir o del documento de identidad estatal, u otros identificadores similares. | Solicitudes de empleo Nómina y prestaciones Trayectoria laboral |
| B. Categorías de datos personales recogidas en la ley de California sobre registros de clientes (Código Civil de California, art. 1798.80(e)). |
Nombre, firma, número de la Seguridad Social, dirección, número de teléfono, número del permiso de conducir o del documento de identidad estatal, número de póliza de seguro, formación académica, historial laboral, número de cuenta bancaria y código de ruta, cualquier otra información financiera, información médica o información sobre el seguro médico. Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías. |
Solicitudes de empleo Nómina y prestaciones Trayectoria laboral |
| C. Características de clasificación protegidas en virtud de la Ley de No Discriminación por Motivos de Discapacidad de California ( ) o de la legislación federal. |
Edad, raza, color de piel, nacionalidad, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo y condición de veterano o militar. | Solicitudes de empleo Nómina y prestaciones Trayectoria laboral |
| D. Información profesional o relacionada con el empleo | Historial laboral actual o anterior, o evaluaciones de rendimiento | Solicitudes de empleo |
POLÍTICA DE MAINE SOBRE LUGARES DE TRABAJO LIBRES DE DROGAS Y ALCOHOL
AVISO PARA EMPLEADOS Y SOLICITANTES
Safe Harbor, LLC ha establecido una Política de lugar de trabajo libre de drogas y alcohol (la «Política»). La Política se adoptó de conformidad con la Ley de pruebas de detección de abuso de sustancias de Maine (26 M.R.S.A., arts. 681 a 690). Esta Política establece la realización de pruebas de detección de drogas a todos los solicitantes como condición para la contratación, así como la realización de pruebas de detección de drogas y alcohol a todos los empleados en circunstancias específicas.
Se puede consultar una copia de esta política en la oficina de personal durante el horario habitual de atención al público.